Estándares mínimos Resolución 0312 de 2019: los 7, 21 y 60 explicados
Uno de los primeros bloqueos de cualquier responsable de SST en Colombia es este: “¿cuántos estándares tengo que cumplir, 7, 21 o 60?”. La respuesta depende de dos variables — el tamaño de tu empresa y su nivel de riesgo — y de eso trata esta guía.
Si todavía no tienes claro qué es el SG-SST en general, empieza por nuestra guía completa del SG-SST en Colombia.
¿Qué son los “estándares mínimos”?
Los estándares mínimos son el conjunto de normas, requisitos y procedimientos de obligatorio cumplimiento que establece el Ministerio de Trabajo para verificar, evaluar y controlar el SG-SST de una empresa. No son una sugerencia: son la vara con la que un inspector mide si tu sistema cumple o no.
La Resolución 0312 de 2019 los agrupó en tres tablas según el tamaño y el riesgo de la empresa, reemplazando la antigua Resolución 1111 de 2017 (que exigía 62 estándares a todas las empresas por igual).
Tabla de clasificación
| Tamaño de la empresa | Nivel de riesgo | Estándares a cumplir |
|---|---|---|
| 10 o menos trabajadores | Riesgo I, II o III | 7 estándares |
| 11 a 50 trabajadores | Riesgo I, II o III | 21 estándares |
| Más de 50 trabajadores | Cualquier riesgo | 60 estándares |
| Cualquier tamaño de empresa | Riesgo IV o V | 60 estándares |
La clave está en la última fila: si tu actividad económica está clasificada en riesgo IV o V (por ejemplo minería, construcción pesada, algunas industrias químicas), no importa si tienes 3 trabajadores: debes cumplir los 60 estándares completos. El nivel de riesgo se determina según tu código CIIU y la tabla de clasificación de riesgos de tu ARL.
Los 7 estándares (microempresas de riesgo I, II o III)
Aplican a empresas con 10 o menos trabajadores. Se concentran en lo esencial:
- Asignación de responsable del SG-SST.
- Afiliación al Sistema de Seguridad Social Integral.
- Capacitación en SST.
- Plan anual de trabajo.
- Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos.
- Medidas de prevención y control frente a los peligros identificados.
- Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias.
Los 21 estándares (11 a 50 trabajadores)
Suman a los anteriores elementos de gestión más estructurados: política de SST documentada, objetivos medibles, COPASST o vigía, capacitación inducción/reinducción, indicadores del sistema, gestión de EPP, exámenes médicos ocupacionales y auditoría interna.
Los 60 estándares (más de 50 trabajadores, o riesgo IV/V)
Es el nivel más exigente y cubre los cuatro componentes del ciclo PHVA con todo el detalle:
- Planear (Gestión Integral): política, objetivos, plan de trabajo, capacitación, recursos, responsabilidades.
- Hacer (Gestión de Salud, Riesgos y Amenazas): condiciones de salud, PVE, matriz GTC-45, plan de prevención de emergencias, gestión de contratistas.
- Verificar: auditoría, revisión por la alta dirección, indicadores de estructura, proceso y resultado.
- Actuar: acciones preventivas y correctivas, mejora continua.
Cómo saber cuántos estándares te tocan a ti
- Identifica tu número de trabajadores (incluye directos, y en algunos casos contratistas según su vinculación).
- Consulta tu clase de riesgo en la afiliación de tu ARL (aparece en el certificado de afiliación).
- Cruza ambos datos con la tabla de arriba.
- Haz la autoevaluación de estándares mínimos: es un formulario oficial donde calificas cada ítem y obtienes un porcentaje de cumplimiento.
De la autoevaluación al plan de mejoramiento
La autoevaluación no es un ejercicio aislado. Su resultado alimenta directamente el plan de mejoramiento, que debe:
- Priorizar los estándares con menor calificación.
- Asignar responsable y fecha límite a cada actividad.
- Ser aprobado por la alta dirección.
- Ejecutarse dentro del ciclo PHVA (normalmente en el año siguiente a la evaluación).
Este es exactamente el flujo que automatiza Previsio SG-SST: el diagnóstico Res. 0312 se hace en 15 minutos y, al terminar, el sistema genera el plan de trabajo con las actividades ya priorizadas y los responsables asignados — sin tener que armar el Excel desde cero.
Preguntas frecuentes
¿Los 7 estándares son “más fáciles” que los 60? No es que sean más fáciles, es que exigen menos documentación formal. El nivel de rigurosidad esperado en seguridad real (prevención de accidentes) es el mismo para cualquier tamaño de empresa.
¿Qué pasa si cambio de tamaño durante el año? Debes reclasificarte. Si tu empresa crece de 10 a 15 trabajadores, pasas del grupo de 7 al de 21 estándares y debes ajustar tu sistema en consecuencia.
¿La autoevaluación se envía al Ministerio de Trabajo? No se envía de forma rutinaria, pero debe estar disponible y documentada para cuando el Ministerio la solicite en una inspección o auditoría.
¿Quieres automatizar tu autoevaluación de estándares mínimos? Solicita una demo gratuita y te mostramos el diagnóstico guiado según tu tamaño y nivel de riesgo.