Matriz de peligros GTC-45: qué es y cómo hacerla paso a paso

La matriz de peligros GTC-45 es, junto con la política de SST, el documento más solicitado en cualquier auditoría. Es la base técnica de todo el sistema: de ella se derivan los controles, las capacitaciones, los EPP requeridos y buena parte del plan de trabajo anual. Aun así, sigue siendo uno de los documentos peor elaborados en las pymes colombianas — muchas veces copiado de otra empresa sin adaptarlo a la realidad del proceso.

¿Qué es la GTC-45?

La Guía Técnica Colombiana 45 (GTC-45), del ICONTEC, establece la metodología para la identificación de peligros y la valoración de riesgos en seguridad y salud ocupacional. El Decreto 1072 de 2015 la referencia como la metodología de uso más extendido en Colombia, aunque también se aceptan otras metodologías equivalentes si están debidamente sustentadas.

No confundas la matriz de peligros con la matriz legal, que es un documento distinto centrado en la normativa aplicable a tu empresa.

Los 5 pasos de la metodología GTC-45

1. Definir el proceso, actividad y tarea

Divide tu empresa por procesos (ej. producción, mantenimiento, administración), y cada proceso en actividades y tareas concretas. Este desglose es el que determina la granularidad de tu matriz: entre más específico, más útil será para identificar controles reales.

2. Identificar los peligros

Para cada tarea, identifica los peligros según las categorías estándar:

Físicos: ruido, iluminación, vibración, temperaturas extremas, radiación.
Químicos: gases, vapores, polvos, líquidos.
Biológicos: virus, bacterias, hongos, fluidos corporales.
Biomecánicos (ergonómicos): posturas, movimientos repetitivos, manipulación de cargas.
Psicosociales: carga mental, jornadas extensas, relaciones interpersonales.
Condiciones de seguridad: mecánico, eléctrico, locativo, tecnológico, trabajo en alturas, espacios confinados.
Fenómenos naturales: sismo, inundación, vendaval.

3. Evaluar el riesgo (nivel de deficiencia × nivel de exposición × nivel de consecuencia)

La GTC-45 evalúa el riesgo mediante tres factores:

Nivel de Deficiencia (ND): qué tan eficaces son los controles actuales.
Nivel de Exposición (NE): con qué frecuencia el trabajador está expuesto al peligro.
Nivel de Consecuencia (NC): la gravedad del daño esperado si ocurre el evento.

Con estos tres valores se calcula el Nivel de Probabilidad (NP = ND × NE) y luego el Nivel de Riesgo (NR = NP × NC), que se clasifica en cuatro categorías: I (No aceptable), II (No aceptable con control específico), III (Mejorable) y IV (Aceptable).

4. Definir los controles

Para cada peligro con nivel de riesgo no aceptable o mejorable, define controles siguiendo la jerarquía de controles, de mayor a menor efectividad:

Eliminación
Sustitución
Controles de ingeniería
Controles administrativos (señalización, procedimientos, capacitación)
Elementos de protección personal (EPP) — siempre como última barrera, nunca como primera medida

5. Documentar y hacer seguimiento

La matriz debe quedar firmada por el responsable del SG-SST, socializada con los trabajadores del área y revisada periódicamente — al menos una vez al año, o cuando cambien las condiciones de trabajo, ocurra un incidente relevante o se introduzca un nuevo proceso.

Errores más comunes al hacer la matriz

Copiarla de otra empresa sin adaptar los procesos reales.
No involucrar a los trabajadores que ejecutan la tarea (son quienes mejor conocen el peligro real).
Evaluar el riesgo sin considerar los controles existentes, lo que infla o desinfla artificialmente el resultado.
Dejarla desactualizada después de comprar maquinaria nueva o cambiar un proceso.
Confundir peligro con riesgo: el peligro es la fuente (una máquina sin guarda), el riesgo es la probabilidad y consecuencia de que cause daño.

De Excel a matriz viva

El problema no es la metodología — es mantenerla actualizada en un archivo de Excel que nadie revisa hasta la próxima auditoría. En Previsio SG-SST, el módulo de Matriz de Peligros permite versionar la matriz por año, y la IA la compara automáticamente contra la normativa vigente para sugerir qué peligros agregar o qué controles actualizar cuando cambian las condiciones.

Preguntas frecuentes

¿Cada cuánto se actualiza la matriz de peligros? Como mínimo una vez al año, y siempre que haya cambios en procesos, tecnología, instalaciones o después de un accidente que revele un peligro no identificado.

¿Es obligatorio usar exactamente la metodología GTC-45? No es la única metodología válida, pero sí la más usada y la que mejor entienden los inspectores del Ministerio de Trabajo y las ARL. Cambiar de metodología sin justificación técnica puede generar observaciones en auditoría.

¿Quién debe elaborar la matriz de peligros? Debe hacerse con la participación del responsable de SST, los líderes de cada proceso y los propios trabajadores, idealmente con acompañamiento de la ARL.

¿Quieres ver cómo se versiona y actualiza una matriz de peligros con ayuda de IA? Solicita una demo gratuita de Previsio SG-SST.