FURAT: cómo reportar un accidente de trabajo a la ARL paso a paso
Cuando ocurre un accidente de trabajo, el reloj empieza a correr de inmediato. El FURAT es el documento que formaliza ese reporte ante la ARL, y hacerlo mal o tarde no solo genera un problema administrativo — puede dejar al trabajador sin la cobertura que le corresponde y exponer a la empresa a una sanción.
¿Qué es el FURAT?
El FURAT (Formulario Único de Reporte de Accidente de Trabajo) es el documento oficial mediante el cual el empleador informa a la ARL y a la EPS la ocurrencia de un accidente de trabajo. Es el punto de entrada al Sistema General de Riesgos Laborales para ese caso: a partir de su radicación, la ARL asume la calificación del origen (laboral o común) y la cobertura de las prestaciones asistenciales y económicas.
No confundas el FURAT con el FUREL, que es el formulario equivalente para reportar una enfermedad laboral (no un accidente).
¿Qué se considera accidente de trabajo?
Según la Ley 1562 de 2012, es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psíquica, una invalidez o la muerte. Esto incluye:
- Accidentes ocurridos en ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, incluso fuera del lugar y horas de trabajo.
- Accidentes durante el traslado desde la residencia a el lugar de trabajo y viceversa, cuando el transporte lo suministra el empleador (el llamado “accidente in itinere”).
- Accidentes durante actividades recreativas, deportivas o culturales cuando se actúa por cuenta o en representación del empleador.
¿En qué plazo se debe reportar?
Este es el punto donde más empresas fallan: el empleador tiene la obligación de reportar el accidente de trabajo dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente, tanto a la ARL como a la EPS del trabajador.
El plazo corre desde que el empleador tiene conocimiento del hecho, no necesariamente desde el momento exacto del accidente — pero la interpretación de “conocimiento” es estricta, así que la regla práctica es: repórtalo el mismo día o al día hábil siguiente.
Paso a paso para diligenciar el FURAT
- Atiende primero al trabajador. Traslada a la persona a un centro asistencial si la gravedad lo amerita. La atención médica nunca espera al papeleo.
- Recolecta la información del hecho: fecha, hora, lugar exacto, descripción de lo ocurrido, testigos si los hay, parte del cuerpo afectada.
- Diligencia el formulario FURAT con los datos del trabajador, del empleador y del accidente. La mayoría de ARL ofrecen el formulario en su portal virtual.
- Radica el formulario ante la ARL y la EPS dentro del plazo de 2 días hábiles.
- Conserva el soporte de radicación (número de radicado, fecha y hora) como evidencia de cumplimiento del plazo.
- Investiga el accidente — el reporte del FURAT no reemplaza la obligación de investigar el evento con una metodología como los 5 Porqués, Ishikawa o Árbol de Causas, para identificar la causa raíz y evitar que se repita.
¿Qué pasa si no se reporta a tiempo?
El reporte extemporáneo o la omisión del reporte es una de las causas de sanción más comunes por parte del Ministerio de Trabajo, y en el caso de accidentes mortales las multas pueden llegar hasta 1.000 SMMLV. Además, un reporte tardío puede generar controversias sobre el origen del evento (laboral vs. común), afectando directamente las prestaciones que recibe el trabajador afectado.
FURAT, investigación y prevención: el ciclo completo
Reportar el accidente es solo el primer paso. Un SG-SST maduro cierra el ciclo con:
- Investigación de la causa raíz.
- Actualización de la matriz de peligros (GTC-45) si el evento reveló un peligro no controlado.
- Acciones correctivas documentadas y con seguimiento.
- Cálculo de indicadores (Frecuencia, Severidad, Lesiones Incapacitantes) para medir la tendencia de accidentalidad.
En Previsio SG-SST, el módulo de Incidentes y FURAT automatiza este ciclo completo: desde el registro inicial del accidente, pasando por la investigación con metodologías estructuradas, hasta la generación automática del formulario para la ARL — reduciendo el riesgo de que el plazo de 2 días se te pase por un proceso manual y disperso.
Preguntas frecuentes
¿Se debe reportar un incidente (sin lesión) igual que un accidente? El FURAT es específico para accidentes con consecuencia sobre el trabajador. Sin embargo, las buenas prácticas de SST (y muchas ARL) recomiendan registrar también los incidentes (casi-accidentes) internamente, porque son la señal de alerta más temprana de un peligro real.
¿Quién diligencia el FURAT, el trabajador o la empresa? Es responsabilidad del empleador. El trabajador debe informar el accidente a su jefe inmediato o al responsable de SST lo antes posible para que se active el proceso.
¿El accidente de un contratista también se reporta con FURAT? Sí, si el contratista está afiliado al Sistema de Riesgos Laborales a través de la empresa contratante o de su propia ARL, según el tipo de vinculación — es importante verificarlo antes de que ocurra un evento, no después.
¿Quieres reducir el riesgo de reportes tardíos? Solicita una demo gratuita y conoce el módulo de Incidentes y FURAT de Previsio SG-SST.